Денежный ящик - это устройство, предназначенное для хранения наличных денежных средств, полученных в результате деятельности предприятия. В отличие от кассовой машины, предприниматель не обязан иметь денежный ящик. Но приобрести денежный ящик, всё же, стоило бы.
Наличие денежного ящика позволяет упростить взаимодействие с кассиром и организовать удобную работу с денежными средствами. Это удобно как для кассира, так и для руководителя предприятия. потому что первый получает удобный инструмент для работы, а последний - возможность в любой момент проконтролировать работу.
Сами по себе ящики бывают разные. Что нужно знать про выбор денежного ящика?
Начнем с самого простого. Денежный ящик будет постоянно открываться и закрываться. Соответственно, конструктивно должно быть заложено максимальное количество открытий-закрытий. Чем их больше, тем дольше прослужит денежный ящик. Эта информация обычно занесена в технический паспорт изделия. Для неплохого денежного ящика нормальным значением считается 1 миллион открытий/закрытий.
Ящики бывают разных размеров. Размер денежного ящика нужно выбирать в соответствии с количеством средств за смену. Ведь хранить деньги в кассе запрещено, значит слишком большой ящик не принесет пользы, зато будет мешаться в работе и занимать место. Следовательно, размер ящика нужно выбирать строго ориентируясь по количеству наличности, которая проходит через него за одну смену.
Следующее, на что нужно обратить внимание - это материал, из которого изготовлен денежный ящик. Они бывают пластиковые и металлические. Само собой, пластиковый денежный ящик будет ломаться чаще, чем металлический денежный ящик. Металлические ящики чуть дороже, но эффективность их использования выше.
Теперь более сложные моменты. Рассмотрим типы денежных ящиков. Собственно говоря, тут особенно разнообразия-то и нет. Всего можно выделить три типа конструкций денежных ящиков.
1. Стандартный денежный ящик с горизонтальным выкатом с механическим замком
2. Денежный ящик с горизонтальным выкатом с электронно-механическим замком.
3. Ящик с вертикальной загрузкой Flip-Top с электронно-механическим или обычным механическим (редко для вертикальной конструкции) замком.
Для управления денежным ящиком может использоваться внешний интерфейс кассовой машины. Если кассовый аппарат умеет управлять денежным ящиком, то чаще всего это единственная функция - открыть или закрыть электромеханический замок. Ещё иногда этот функционал используется для функций учёта. Никто не обязывает это делать, но подобные приемы упрощают работу и делают использование кассы более удобной.